Polityka prywatności

Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie exabajt.pl, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Exabajt Łukasz Tempiński, ul. Ignacego Paderewskiego 4B, 62-020 Swarzędz, NIP 7772853226, REGON 302252328.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@exabajt.pl.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — skala i charakter przetwarzania nie rodzą takiego obowiązku.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które są potrzebne do obsługi konkretnej sprawy:

• Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i nazwa firmy oraz treść wiadomości.
• Formularz wyceny: dane jak wyżej oraz informacje o zakresie prac i orientacyjnym budżecie.
• Dane techniczne: adres IP i data wysłania formularza — zapisywane w celu wykazania zgody oraz ograniczenia nadużyć.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie prosimy o nie w formularzach. Prosimy o nieumieszczanie takich informacji w treści wiadomości.

Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej).
• Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Kontakt marketingowy, jeżeli wyrażono na niego odrębną zgodę — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu i obrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie lub dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.

Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia z formularzy: 24 miesiące od ostatniego kontaktu, po czym dane osobowe są automatycznie anonimizowane. Zachowujemy wyłącznie dane statystyczne, po których nie da się zidentyfikować osoby.
• Dokumentacja księgowa: 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do upływu okresu przedawnienia.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują nas technicznie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• dostawca usługi ochrony formularzy przed automatami,
• biuro rachunkowe,
• kancelaria prawna — w razie sporu.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z narzędzia, dla którego zapewniono odpowiedni stopień ochrony — informacja o tym znajdzie się wtedy w tym dokumencie.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Żądanie prosimy kierować na adres kontakt@exabajt.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na sytuację.

Bezpieczeństwo

Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego wymaga weryfikacji dwuetapowej, a operacje na danych zgłoszeń są rejestrowane w dzienniku zdarzeń.

Zmiany dokumentu

W razie zmiany zakresu przetwarzania aktualizujemy ten dokument i publikujemy nową wersję pod tym samym adresem.